Applicatif métier / Progiciel
Elément incontournable de la digitalisation des entreprises, les applications métier sont maintenant très largement représentées dans les TPE/PME et ETI.
Réalisées à 100% en développements spécifiques ces outils digitaux vous aident à structurer votre activité et vous faire gagner en productivité.
Un applicatif métier est un logiciel développé pour répondre à des besoins spécifiques d’une entreprise ou d’un secteur d’activité.
Ils sont conçus pour résoudre des problèmes précis et optimiser les processus de travail d’une organisation.
Par exemple, une application métier pourrait être utilisée pour gérer les stocks d’une entreprise, planifier les rendez-vous d’un cabinet médical ou suivre les projets, les chantiers d’une équipe.
L’objectif de ces progiciels est double
- Permettre au collaborateur de gagner du temps en automatisant une partie du travail.
- Offrir aux clients un service adapté en leur proposant des produits sur mesure.
Comment ?
- Accomplir des tâches qui sont propres à chacun en les automatisant si besoin,
- Supprimer des ressaisies entre logiciels en les connectant entre eux et supprimer les erreurs humaines,
- Permettre le travail à distance en centralisant les données sur une plateforme collaborative.
- Fournir des données toujours à jour et éviter le travail en local sur des fichiers Excel par exemple,
- Offrir des fonctionnalités et de services qui vont faciliter le quotidien et qui sont propres à chaque entreprise.
- Les applications métier permettent de simplifier et d’améliorer la vie professionnelle des collaborateurs. Elles sont donc un outil indispensable au quotidien pour les collaborateurs.
Le recours aux logiciels métiers présente également des bénéfices en matière de télétravail :
- Meilleure productivité : grâce à la centralisation des informations, les logiciels de gestion des processus permettent de gagner en efficacité.
- Amélioration de la communication interne : grâce aux échanges plus fluides, il est possible d’optimiser l’efficacité du partage entre collaborateurs. Cela permet également de réduire le temps passé à transmettre des documents papier au sein d’une entreprise.
- Amélioration des conditions de travail : les solutions logicielles facilitent l’organisation du travail et réduisent l’impact des déplacements professionnels sur les collaborateurs.
- Meilleure gestion de la communication externe : les logiciels métiers permettent d’améliorer l’efficacité des échanges avec les clients et les partenaires commerciaux. Les outils numériques facilitent également le travail des équipes commerciales.
- Amélioration du bien-être au travail : grâce à une meilleure organisation et gestion du temps, il est possible de réduire les tensions entre collaborateurs.
Une solution métier est une plateforme collaborative
qui regroupe l’ensemble des applications métiers et fonctionnalités
nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise.
Le processus de création d’un progiciel implique généralement les étapes suivantes :
- Analyse des besoins du client et du marché
- Conception de l’architecture et de l’interface du progiciel
- Développement et test des modules du progiciel
- Intégration et validation du progiciel
- Formation des utilisateurs
- Maintenance et évolution
